Mô tả công việc: 

• Nhiệm vụ văn thư, lưu trữ:
  • Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
  • Tổ chức, sắp xếp và bảo quản hệ thống tài liệu theo quy trình quy định.
  • Cập nhật, theo dõi và quản lý thông tin văn bản đi và đến.
  • Sử dụng phần mềm quản lý văn thư lưu trữ (nếu có) để hỗ trợ công việc.
  • Đảm bảo việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của Công ty.
• Nhiệm vụ Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty:
  • Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định phân cấp ủy quyền.
  • Đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu được đóng dấu và duy trì sổ theo dõi con dấu.
  • Đảm bảo việc đóng dấu chỉ được thực hiện trên các văn bản, tài liệu hợp lệ, đúng quy trình và thẩm quyền.
• Nhiệm vụ hành chính khác theo phân công:
  • Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của cấp trên.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, quản lý trang thiết bị văn phòng, và các công việc khác liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc ngành liên quan
• Có chứng chỉ văn thư lưu trữ nếu học khác ngành
• Có 2 năm nghiệm vị trị tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ là lợi thế
• Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
• Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
• Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật

Quyền lợi:

1.Thu nhập:

• Thu nhập cạnh tranh
• Thưởng năng suất cộng thêm theo kết quả kinh doanh Công ty
• Gói phúc lợi Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn 9 triệu/năm
• Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo thành tích cá nhân

2.Đào tạo và phát triển:

• Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
• Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path có lộ trình với từng vị trí, từng phòng ban.
• Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
• Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam

3.Đãi ngộ và văn hóa

• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
• Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
• Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ
• Du lịch hàng năm 1 taunt, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
• Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
• Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 4 giá trị cốt lõi là 4C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity).