I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, logistics, thông quan hàng hóa đúng tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật, nhằm đảm bảo hoạt động cung ứng thiết bị, giải pháp công nghệ cho các dự án, hợp đồng của CMC TS diễn ra thông suốt và hiệu quả. Hậu kiểm, có năng lực và kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước để làm các loại giấy tờ và hoàn tất thủ tục xin giấy phép mật mã dân sự

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Mua hàng/ Dự án để lên kế hoạch nhập khẩu thiết bị, hàng hóa.
• Làm việc với nhà cung cấp/forwarder để nhận chứng từ, kiểm tra bộ chứng từ XNK (invoice, packing list, AWB, bill of lading, v.v.).
• Làm thủ tục khai báo hải quan điện tử, chuẩn bị hồ sơ thông quan hàng hóa.
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, kho vận đảm bảo việc nhận hàng, kiểm đếm, lưu kho.

2.2. Làm việc hiện trường và xử lý phát sinh

• Trực tiếp ra hiện trường tại cảng biển, sân bay, kho sân bay, kho cảng… để làm thủ tục nhận hàng, giám sát đóng/rút hàng, kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Làm việc với cán bộ hải quan, đơn vị giám định, kiểm dịch, an ninh để giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan.
• Tham gia xử lý khiếu nại, kiểm hóa, tái xuất/nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các đơn vị giao nhận tại hiện trường khi cần thiết để đảm bảo tiến độ.

2.3. Logistics và vận chuyển

• Phối hợp đơn vị vận tải nội địa, quốc tế để sắp xếp việc giao/nhận hàng đúng tiến độ.
• Làm việc với các đơn vị bảo hiểm hàng hóa (nếu có), xử lý khiếu nại, đền bù trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Theo dõi lô hàng đến khi giao thành công cho kho hoặc dự án.

2.4. Quản lý hồ sơ, chứng từ

• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu: hợp đồng, bộ chứng từ, tờ khai hải quan, công văn, biên bản.
• Hỗ trợ bộ phận kế toán đối chiếu công nợ, thanh toán, quyết toán nhập khẩu.

2.5. Tuân thủ và cập nhật pháp luật

• Cập nhật chính sách thuế, quy định hải quan, chính sách ưu đãi (nếu có).
• Tham gia xử lý hậu kiểm hoặc kiểm tra sau thông quan khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Đại diện công ty làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý khi có công văn, biên bản yêu cầu giải trình, cung cấp hồ sơ.

2.6. Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về cấp phép, hậu kiểm

• Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng như:
• Cục Mật mã dân sự và Quản lý mật mã (Ban Cơ yếu Chính phủ) để xin Giấy phép nhập khẩu thiết bị mật mã/dịch vụ mật mã dân sự.
• Bộ Công Thương hoặc đơn vị được ủy quyền để xin Xác nhận hiệu suất năng lượng hoặc làm thủ tục dán nhãn năng lượng cho các thiết bị điện/điện tử nhập khẩu.
• Cục Viễn thông, Cục Tần số, Bộ TT&TT khi cần giấy phép liên quan thiết bị có sóng, thiết bị CNTT có chức năng truyền phát.
• Phối hợp với phòng Pháp chế/Kỹ thuật để làm rõ hồ sơ kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm phục vụ việc cấp phép.
• Theo dõi tiến độ cấp phép, cập nhật kịp thời khi có thay đổi quy định.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã làm trong lĩnh vực công nghệ
• Am hiểu nghiệp vụ XNK, Incoterms, thủ tục khai báo hải quan, logistics quốc tế.
• Thành thạo tiếng Anh (đọc hiểu hợp đồng, chứng từ), sử dụng tốt các phần mềm khai báo HQ (VNACCS, Ecus, v.v.).
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
• Sẵn sàng di chuyển ngoài hiện trường (ra cảng, sân bay, kho ngoại quan, địa điểm giao nhận…).
• Có sức khỏe tốt, linh hoạt thời gian khi cần làm ngoài giờ để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước trong lĩnh vực cấp phép nhập khẩu: mật mã dân sự, hiệu suất năng lượng, kiểm tra chuyên ngành.
• Hiểu rõ quy định pháp luật về nhập khẩu các mặt hàng CNTT, thiết bị điện tử, an ninh mạng.
• Kỹ năng soạn thảo công văn, hồ sơ hành chính và giao tiếp với cơ quan chức năng.

IV. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

Thu nhập

• Lương thỏa thuận đánh giá theo năng lực và vị trí công việc
• Thưởng KPIs dựa vào kết quả đánh giá công việc quý/ năm từ 1 - 2 tháng lương
• Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc

Chế độ đãi ngộ

• Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
• Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
• Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
• Được cung cấp trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
• Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
• Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
• Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)