MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo hoạt động mua sắm thiết bị CNTT, phần mềm và dịch vụ công nghệ được thực hiện đúng tiến độ, tối ưu chi phí và tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý, tài chính và hải quan của công ty.

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý mua hàng & xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ Sales
• Yêu cầu báo giá từ hãng/NPP/MD
• Đàm phán giá, discount, Incoterms, lead time, payment term, warranty, CO, CQ….
• Phát hành PO/contract và theo dõi tiến độ giao hàng
• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu (nếu có): Invoice, Packing List, CO/CQ, BL/AWB
• Kiểm tra chứng từ mua hàng trong nước: Hoá đơn, CO, CQ và các loại thư yêu cầu khác phục vụ cho HĐ bán
• Phối hợp XNK làm thủ tục nhập khẩu

2. Quản lý Vendor & Quan hệ hãng

• Là đầu mối làm việc với hãng/distributor về chính sách giá và công nợ
• Theo dõi SLA vendor và quy trình RMA
• Tiếp nhận và cập nhật chính sách hãng cho Sales nội bộ
• Đánh giá NCC cuối mỗi năm vào kỳ đánh giá

3. Kiểm soát tài chính & tuân thủ

• Kiểm tra điều kiện để thanh làm thanh toán cho NPP.
• Phối hợp Kế toán làm KH thanh toán và push TT cho NCC/hãng/MD
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và tiêu chuẩn ISO liên quan

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Logistics hoặc CNTT
• 2–5 năm kinh nghiệm mua hàng IT
• Hiểu Incoterms 2020 và thanh toán quốc tế (T/T, LC, SBLC)
• Thành thạo Excel/power BI/Powerpoint và giao tiếp tiếng Anh tốt và ưu tiên ứng viên có kỹ năng nghe nói tiếng Hoa
• Có tư duy thương mại và tối ưu chi phí
• Nhận diện và kiểm soát rủi ro